PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
本保護方針は株式会社UBUGOE(以下、「当社」)が取り扱う個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
当社は、広告代理・制作事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに、お取引先関係者の個人情報及び従業者(雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む) に関する個人情報・特定個人情報などについて、厳正に保護することを社会的責任と認識します。
当社にとりまして、事業発展の重要な要素である個人情報保護を重要な起業活動のひとつと定め、 従業者は以下に掲げる個人情報保護方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
当社は、個人情報を取得する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に取得・利用及び提供を行います。
取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた利用(目的外利用)は行いません。かつ、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、個人情報保護を実践していくために、「JIS Q 15001」および個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範等を順守します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を行います。
当社は、保有している個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの防止ならびに是正に努めます。
なお当社はお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
当社は、ご本人様からの開示請求等手続きや苦情および相談に関して、適切に対応いたします。
制定日：2015年5月1日
最終改正日：2024年8月1日
株式会社UBUGOE
代表取締役 中野 慎太郎
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-3 グランジュール赤坂3F
- 株式会社UBUGOE 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス：info@ubugoe-inc.jp
TEL：03-5114-5901（受付時間 11:00～18:00）
個人情報の利用目的の公表
株式会社UBUGOE（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2023に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
- （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- お客様の個人情報当社の広告代理・制作事業における製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
- 当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報お問い合わせに対する回答のため
- 当社株主様の個人情報連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
- 当社従業者の個人情報人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への応募者情報採用業務のため
- （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的。
- 当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報委託元との契約履行のため
- 協力会社の要員情報スキルの確認及び業務連絡及び安全管理のために委託元に提供するため
- ハローワークや求人サイト等からの採用応募者情報採用業務のため
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社UBUGOE（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録 に関する請求等について、以下の事項を周知致します。
１．個人情報保護管理者
役職名：情報セキュリティ担当
連絡先：電話03-5114-5901
2．保有個人データの利用目的
- お客様の個人情報当社の広告代理・制作事業における製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため
- 当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報お問い合わせに対する回答のため
- 当社株主様の個人情報連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
- 当社従業者の個人情報人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への応募者情報採用業務のため
３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
東京都港区赤坂1-4-3 グランジュール赤坂3F
株式会社UBUGOE 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@ubugoe-inc.jp
TEL：03-5114-5901（受付時間 11:00～18:00）
４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
５．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
- （１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-3 グランジュール赤坂3F
株式会社UBUGOE 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス：info@ubugoe-inc.jp
TEL：03-5114-5901（受付時間 11:00～18:00） - （２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- ア）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- イ）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- ウ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- ａ）運転免許証
- ｂ）マイナンバーカード（表面）
- ｃ）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
- エ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- ａ）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- ｂ）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- ｃ）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- ｄ）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1,000円
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 書面の郵送又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
- 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール